Puesto de trabajo

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LAS TICS

 Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) son cada vez más usadas para el apoyo de todas las actividades de las empresas. Gracias a ellas, las organizaciones han conseguido obtener importantes beneficios, entre los que caben mencionar la mejora de sus operaciones, la optimización de sus recursos, la apertura a nuevos mercados, un conocimiento más profundo acerca de las necesidades de la clientela para brindarles un servicio de mejor calidad, en pocas palabras, las TIC les permiten lograr aumentar considerablemente su eficiencia.

Con certeza, la utilización de las TIC en las diferentes áreas de las compañías ha propiciado un ahorro de costos y tiempo, ayudándoles a su vez con una mejor gestión de los flujos de información.

El Manual de operaciones  es de gran importancia en las empresas, ya que contiene la información necesaria para llevar a cabo de manera precisa las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades de trabajo en nuestro desempeño diario, de la misma forma determina la responsabilidad e identifica los mecanismos básicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo de los instrumentos que nos ayudan como son las herramientas tics, señalando lo que se pretende obtener con la ejecución de las mismas.

Cuando tenemos un manual de operaciones de las tics que diariamente usamos, podemos tener el control de lo que pasa en nuestro entorno, ya que nos permite visualizar con más eficiencia de modo ordenado todas las características básicas que esta contiene, permitiéndonos tomar decisiones acertadas y rápidas volviéndonos más eficaces en nuestra labor.

Con este manual conocemos a fondo la función de cada una de las herramientas tic, ya pues, sin este las utilizaríamos de una manera inadecuada causando daños en esta o a la función que tendríamos que realizar, es importante destacar que es de suma importancia conocer los procesos y funcionamientos de las tics y nos permite conocer a fondo cada una de sus características.

IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO Y EQUIPOS

Un lugar de trabajo sucio y desordenado no cumple con las normas de Higiene y Seguridad, es un lugar riesgoso. Esto es verdad, porque una actividad entorpecida por dichos factores, obliga generalmente a realizar movimientos dificultosos, modificaciones de método, utilización de herramientas no debidas, pero sobre todo, agrega desorganización con riesgo de accidente. Para evitar dichos accidentes debemos establecer ciertos Procedimientos para el Trabajo sin Riesgosos.

Trabajar en ambientes ordenados y limpios, ayudará a la Producción, a la Calidad, a la Comodidad y a evitar accidentes. Existe un gran número de ventajas cuando se mantiene la planta debidamente limpia y ordenada. Entre éstas podemos mencionar las siguientes: existe una mayor protección contra los accidentes, contra el fuego, mejor estado de salud de los trabajadores, y mayor conciencia. El evitar los accidentes y lesiones industriales es una de las mayores preocupaciones de cualquier compañía.

Las estadísticas demuestran que una de las causas más frecuentes de accidentes es la exposición a deficientes condiciones de orden y aseo, lo que trae como consecuencia específica: golpes, choques contra objetos y caída de los mismos sobre los pies de los trabajadores.

De esta manera un lugar desordenado se convierte en una trampa para todas las personas y contribuye a la desmotivación, fatiga y aburrimiento en el trabajo.

MAPA MENTAL SOBRE PUESTO DE TRABAJO TÉCNICAS DE DIGITACIÓN

EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN